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En este manual se describe cómo configurar Microsoft® Student y Microsoft® Encarta® Premium para que varios usuarios de una red de área local puedan utilizarlos simultáneamente. También se explica cómo limitar el acceso a determinadas funciones y cómo actualizar el programa con el contenido más reciente.
Nota Puede encontrar este manual, cuyo nombre de archivo es AG.htm, en la carpeta Support del DVD o CD (disco 1) de instalación. Al ejecutar el Asistente para la instalación para administradores, también se instala una copia de este manual en la carpeta Support del recurso compartido de red que contenga la imagen de servidor de los archivos de instalación.
Inscripción en los servicios en línea de Encarta Educación
Instalación del programa a través de una red
Modificación de ajustes del programa en equipos cliente
Descarga de actualizaciones de contenido
Sugerencias para mejorar el rendimiento de la red
Para cumplir los términos de la licencia de software de Microsoft correspondientes a este programa, es necesario adquirir una licencia por cada equipo cliente en el que dicho programa se vaya a instalar. También debe existir un mecanismo o proceso adecuado que limite el número de accesos simultáneos de usuarios a través de la red en función del número de licencias disponibles.
Nota Si dispone de varias copias del programa (en formato CD o DVD), y cuenta con ellas como licencias válidas para trabajar a través de la red, no deberá instalarlas en equipos que no estén conectados a dicha red.
Si desea más información sobre los derechos que le otorga su licencia de uso del programa, consulte los términos de licencia incluidos con el mismo y, en su caso, el acuerdo de licencia por volumen.
Si ha obtenido una licencia de Microsoft Student a través de un acuerdo de licencia por volumen de Microsoft, puede inscribirse en Encarta Escolar en Internet (para colegios) o en MSN Encarta Premium (para otras organizaciones). Durante la instalación en su red, se le pedirá que introduzca su URL de acceso única. Si proporciona la URL, los vínculos a MSN Encarta en línea existentes en el programa se dirigirán al sitio adecuado.
Para obtener su información de acceso exclusiva, vaya a la página de activación de licencias por volumen de Encarta en http://encartaupdate.msn.com/teleport/teleport.aspx?Lang=E&Year=2007&tname=svl. Para activar el servicio en línea para su colegio u organización, debe indicar su número de identificación, el número de licencias y una dirección de correo electrónico. En la dirección de correo electrónico que nos proporcione recibirá un mensaje de confirmación con la URL única que deberá utilizar para que su colegio u organización pueda acceder al sitio. El número de inscripción y el número de licencias adquiridas constan en la carta que recibió al adquirir su licencia por volumen. Si aún no ha recibido esta información, póngase en contacto con su proveedor autorizado de material educativo o con su representante de ventas de Microsoft.
Para que el programa esté disponible a través de la red, debe efectuar un proceso de cuatro pasos:
Las siguientes secciones describen estos pasos.
En el servidor, cree una carpeta compartida que posteriormente contendrá los archivos del programa. Si recibió el producto distribuido en más de un disco, no cree carpetas separadas para cada disco. La ruta de acceso de la carpeta compartida es \\nombre_de_servidor\carpeta_compartida.
Los administradores que vayan a gestionar actualizaciones de contenido necesitan permisos de lectura y escritura en la carpeta compartida. Los demás usuarios sólo deben tener permisos de lectura en esta carpeta compartida. Compruebe si el servidor dispone de acceso a la red. Para obtener información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte la Ayuda de Windows.
Nota Instale cada instancia del programa en una nueva carpeta compartida; no utilice ninguna carpeta existente. Si está instalando varias versiones del programa, instale cada versión en su propia carpeta.
El servidor deberá disponer del siguiente espacio en disco:
Si instala Microsoft Student en equipos cliente, también se instalarán los archivos del programa Learning Essentials para Microsoft Office, edición para estudiantes. Learning Essentials es una aplicación de escritorio que funciona con Microsoft Office para proporcionar a estudiantes y profesores un entorno Office personalizado. Learning Essentials incluye plantillas de currículos y barras de herramientas para Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® y Microsoft Office Excel. También cuenta con tutoriales académicos y asistencia para la creación de proyectos de las principales editoriales de educación.
Si va a guardar el contenido de Microsoft Student en una ubicación centralizada, conviene almacenar también el contenido de Learning Essentials y los archivos del Centro de usuarios en una ubicación centralizada e instalar en los equipos cliente sólo los archivos de programa. De este modo, reducirá el consumo de espacio en disco en los equipos cliente. El contenido de Learning Essentials se puede almacenar de forma centralizada, en una carpeta compartida de un servidor o en una biblioteca de documentos de servicios de Windows® SharePoint®.
Importante Si los equipos cliente ya tienen instalado Learning Essentials, recomendamos desinstalarlo antes de instalar Microsoft Student desde el servidor. Si instala Microsoft Student desde el servidor en un equipo cliente que tenga instalado Learning Essentials, puede que los vínculos contenidos en Microsoft Student que apuntan al contenido de Learning Essentials no funcionen. Si esto ocurre, desinstale Learning Essentials y vuelva a instalar Microsoft Student desde el servidor.
Precaución Si algún usuario ha personalizado su instalación de Learning Essentials, esta personalización se perderá al instalar Microsoft Student. Recomendamos avisar a los usuarios de este cambio.
Para averiguar cómo guardar el contenido de Learning Essentials de forma centralizada, cómo personalizar los archivos del Centro de usuarios y cómo ajustar las opciones de Learning Essentials, consulte el Manual del administrador de Learning Essentials.
Para que el programa esté accesible a los equipos cliente de la red, el Asistente para la instalación para administradores copiará los archivos de programa en la carpeta compartida creada anteriormente. Este paso no instala el programa en el servidor.
Nota Si ha obtenido su licencia de Microsoft Student a través de un acuerdo de licencia por volumen de Microsoft, durante la instalación deberá introducir su URL de acceso única para inscribirse en los servicios en línea de Encarta.
Para ejecutar el Asistente para la instalación para administradores, inserte el CD (disco 1) o DVD de instalación del programa. Si el Asistente para la instalación se abre automáticamente, puede cerrarlo si lo desea. En el Explorador de Windows, abra el directorio raíz del CD o DVD del programa, haga doble clic en Admsetup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
Durante la instalación, puede deshabilitar determinados ajustes del programa para todos los equipos cliente:
El programa debe instalarse en cada equipo cliente. Para ello, deberá asegurarse de que dispone de los privilegios suficientes en cada equipo cliente para efectuar la instalación y de que cada equipo cumple los requisitos del sistema.
Desde cada equipo cliente, busque la carpeta compartida del servidor, haga doble clic en Instalar.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
Nota La sintaxis para crear una conexión de red es \\nombre_de_servidor\carpeta_compartida. Si en los equipos cliente selecciona la opción Ejecutar desde la red, dichos equipos deben contar con una conexión permanente a la carpeta compartida del servidor.
Durante la instalación, puede deshabilitar opciones de todos los equipos cliente. En cada equipo cliente puede habilitar o deshabilitar componentes y ajustes individuales del programa, como el registro del programa, sonidos y la exploración de la Web.
Para habilitar o deshabilitar un componente en un equipo cliente individual
Archivo Componente ceip_off.reg Deshabilita la participación en el Programa de mejora de la experiencia del usuario. ceip_on.reg Habilita la participación en el Programa de mejora de la experiencia del usuario. dl_off.reg Deshabilita los recordatorios mensuales para actualizar Encarta. dl_on.reg Habilita los recordatorios mensuales para actualizar Encarta. eesndoff.reg Deshabilita los sonidos de menús y botones. eesndon.reg Habilita los sonidos de menús y botones. opt_off.reg Deshabilita el menú Opciones. opt_on.reg Habilita el menú Opciones. ss_off.reg Deshabilita los sonidos de inicio. ss_on.reg Habilita los sonidos de inicio. web_off.reg Deshabilita la exploración Web mediante el explorador predeterminado. web_on.reg Habilita la exploración Web mediante el explorador predeterminado.
Nota No todos los archivos están disponibles en todas las versiones del programa.
Para tener al día toda la información, es importante actualizar periódicamente el contenido del programa. Para utilizar el componente Actualizar Encarta, el administrador debe iniciar una sesión en un equipo cliente que tenga acceso a la carpeta compartida y a Internet.
Nota El administrador debe tener permisos de lectura y escritura en la carpeta Updates que se encuentra en la carpeta compartida del servidor.
Para descargar las actualizaciones de contenido, siga estos pasos:
Los archivos descargados se copian directamente en la carpeta compartida Updates del servidor. El resto de equipos cliente tendrá acceso a las actualizaciones de contenido.
El tráfico en la red puede afectar negativamente al rendimiento del programa. Para mejorar el rendimiento de la red, pruebe lo siguiente:
Para obtener más información sobre cómo mejorar el rendimiento general en los equipos cliente, consulte la Ayuda de Windows.
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